【科普】年會活動場地布置要素

帝盟展覽   2016-12-14

年會活動場地布置是年會舉行的必要條件,根據活動場所來設計節目,或者根據預想節目來落實場地,則根據企業自身需要而定。一般而言,場地的差異性不大,基本可以分帶舞臺和不帶舞臺兩種。帶舞臺,節目設計上就會以表演性節目為主,比如歌唱、舞蹈、話劇、魔術等;不帶舞臺(一般人數較少),節目設計偏向于游戲性為主,比如黑暗游戲、猜數字等。還有常見的就是選擇空場地,員工圍成一圈,表演節目,游戲等都在圈內完成,這種場地節目設置上更加靈活,不過需要尤其突出互動性。

在此,帝盟小編根據以往經驗也總結了部分年會活動場地的選擇方法,以便我們根據人員和會議場地的不同,選擇最合適的擺臺形式。

元旦活動場地搭建效果圖

1、酒會式

只擺放供應酒水、餐點的桌子,不設椅子。適合營造輕松隨意的交流氛圍。

2、宴會式

參會者圍圓桌而坐。適合于公司年會、晚宴、答謝會等。

3、劇院式

適于大型論壇、研討會、演講、新聞發布會等活動,座椅橫向成排,面向主席臺。除了橫排外,座椅也可編成環形,或跟隨焦點形成所需角度。適于參會者作為聽眾,無需書寫的情形。

4、魚骨式

方便參會者進行互動,也有利于演講者播放幻燈片講解。適合培訓、討論會、頭腦風暴等。

5、課桌式

適于培訓、講座、總結會等活動,桌椅橫向成排,面向講臺。便于參會者記錄,及放置飲料。

不管采用何種形式,年會活動場地布置的目的都是為年會服務的,或方便進出、或增強溝通、或傳遞信息,在布置前一定要與年會策劃者詳細探討。

了解了會場的擺放情況,年會場地就基本成形了,剩下的就是關于燈光、話筒、茶水、紙筆、投影、幕布等等視情況需要的設施了。

年會場地布置是一場年會的基礎硬件之一,一個合適的年會場地也會給整個年會增添不少色彩。如果會場莊嚴、大氣,大型的企業年會在這樣的場合舉辦,就會給企業形象和氣勢上帶來不同的;當年會現場布置得溫馨、高雅的話,對于一個大中小型的企業年會的氛圍有著很大的幫助,可以營造出更好的氛圍。

年場地布置主要要素就是舞臺背景板、簽到、設備、擺臺和裝飾。按照這五點年會布置,相信一定會讓企業員工滿意。

年會活動場地搭建

1、年會舞臺背景板

很多企業籌辦年會容易忽視這一點,其實舞臺背景起到整個會場的核心功能,能夠一眼營造出整個場地的氣氛,尤其是精心設計精心搭建的舞臺背景板可以直接奠定一個場地恢宏大氣,喜慶祥和的氣氛。再加上精致的舞臺及講臺搭配,年會場地的第一基調就已經完成。

2、年會簽到

簽到其實是一個很重要的環節,很多企業因為覺得年會是自己內部的員工,簽到沒有必要,往往忽視這一環節的設置,簽到不僅會起到一個核定出席年會人數登記姓名的作用,同時簽到環節還是一個提供溝通,暖場以及奠定前期會議氣氛的環節。所以年會簽到可以用創新的簽到方式,(可以選用最新的電子簽到方式比較有創新、有特色)。無論是怎樣的簽到方式都要重視年會簽到,要精心設置。

3、會場設備

這里所涉及的設備主要取決于場地的需求,一個完善的年會場地布置中必然會涉及到設備的租賃使用,不管是高質的音響還是大幅面的投影設備,搭配上精心設計的主題年會背景,不管從哪個角度都能凸顯出年會布置的精心以及主辦企業的實力和風采.當然搭配上煙霧、泡泡、雪花或者更多種的舞臺效果設備,您的年會從頭到尾我想都會沉浸在歡呼和驚嘆中。

4、會場擺臺

年會的擺臺形式大多采用圓桌式,一個漂亮完美的年會場地布置自然離不開擺臺。那么精致的桌布、色彩繽紛的椅套以及大面積的蝴蝶結裝飾,無論象征財氣的金還是代表喜慶的紅抑或高貴典雅的紫都將點亮全場年會的視覺。這將是一場色彩與激情碰撞的感受。觸目所及的主題元素和色彩結合,讓你的年會場地唯美到讓人陶醉。如果再搭配桌面的主題臺卡、鮮花、一些巧妙心思的點綴,想不精彩都很難哦。

5、會場裝飾

裝飾放在最后,一個年會場地的布置會根據預算有豐有簡。因此裝飾一項放在最后是針對那么預算不高的企業可以考慮此項簡單設置或可消減此項。裝飾需要從多個角度進入:地面裝飾,空間裝飾,天花板裝飾等等。這就需要有創意、要與眾不同,一點點的完善,給年會錦上添花。

只要精心籌備以上年會場地布置的五大要點,不斷的完善以及加上獨特的創意相信這個年會的現場絕對是符合企業要求的,更能渲染年會的氣氛,布置于年會主題以及各個環節呼應,相信可以成功舉辦年會,會更精彩。

此外,年會通常會根據行業特點、企業人員構成、企業文化、季節特點以及成本預算等,來設置不同類型的企業年會,例如答謝客戶、員工總結、公司總結、公司聯誼、年終獎勵、公司聚餐等。

年會舉行的時間盡可能選擇周末或第二天休息日。年會流程,要包含準備工作時間安排,年會當天領導講話,各部門展示,頒獎等時間安排,節目宴會時間安排等,預留時間,以防環節拖沓,影響后續環節進展。

年會的形式通常會選擇如下幾種:

年會活動

1、全員大會+節目表演

這種組合基本上晚上,比較嚴肅的進行全員大會,領導講話,團隊精英展示,領取軍令狀或新一年工作任務,調整新架構,頒布新任命通知等。對于表彰員工和優秀團隊大多選擇穿插在節目表演環節中。

2、聚餐+節目表演

節目表演由各部門分別上報節目,審核、彩排。至于場地選擇也較為簡單,各大飯店均有舞臺搭建的服務,各位僅需要組織下布置會場,獎品等細節就可以完成策劃。

選擇的種類大多是唱歌、小品、舞蹈、相聲這樣的節目流程,外加一個領導層惡搞表演的節目。這類活動壓力比較大的是主持人,需要貫穿全場,具備較強的靈活控場能力;同時DJ也需要注意力高度集中來配合節目。

節目通過員工評選,在年會結束時,公布獲獎節目,頒發紀念獎品或獎金。也可以聘請專業的表演團隊,將整場氣氛推向高潮后結束活動開始就餐。

年會活動策劃

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