展覽會布展預算編制方法

帝盟展覽   2014-11-14

如何區分正常的營銷費用和展覽會布展費用?

在投資初期,展位租用的費用是最大的,但隨著后期對展臺的持續營銷宣傳,這個營銷費用也很容易超過初期的投資成本。
在展臺營銷上,制定預算并維持一個精準的投資回報率(ROI)
制定預算時,要考慮到展覽費,現場費用和展會服務費

展覽會布展預算要明晰且有可行性
企業制定的展覽會布展預算要有可行性,要包含所有相關費用。營銷支出和展覽會布展支出之間的界限也有些模糊,您需要創建一個清楚的預算表將它們區分開來。

在投入初期,租賃展位的成本是最高的。然而,隨著展會營銷的進程推進,展覽會布展的費用很容易超過了展位的初始租賃成本,而且超出通常都很多。因此,構建一個預算時,先評估一下公司的財務能力,是否能夠負擔得起定期參加展覽會。其次,權衡縮減預算的影響,在某些行業,縮減展覽會布展的投入甚至比一開始就不參展更糟。

創建一個展臺預算
公司制定的參展預算要能夠以精確的投資回報率來衡量。你需要考慮展覽會布展和展后的營銷費用,差旅費,住宿費和活動支出。此外,你還要考慮到物流費,勞動費,地毯費和電費的因素,這些費用也很重要。大多數的展覽會布展公司會收取特定的展覽設計勞務費。大多數貨運物流公司也將根據展覽方提供的尺寸和重量來評估運輸費用。甚至一些貨物運輸中的損壞或重復搭建也要考慮到。一般情況下,搬運貨物時,由于路上的振動和叉車的沖擊,展品包裝可能會被損壞,但常識會確定展品包裝時否足夠被重復使用。

當然,不要忘記考慮您的展品的使用壽命,并給每次展示分配一個成本。平均來說,一個展品有效期為三年。
下面是一個例子:一個平均每年參加6個展會的買家,正在考慮兩個成本相同的20×20的展臺設計。第一個展臺重量可能比第二個輕50%,節省運費和運輸成本; 但第二個展臺的設計搭建時間僅僅是第一個的一半,節省勞動力成本。另外,第二個更容易被裝箱,使用壽命也比第一個長出20%,有一個更高的轉讓價值。在作出最后決定之前,您需要考慮所有這些費用。帝盟展覽的專業顧問可以幫助您輕松衡量每個展臺的費用。
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計算您的預算
當制定預算的時候,也要考慮到現場費用和展會服務費。上門費和展會服務費可以根據主辦方提供的形式來計算。如下所示,(這些匯率取決于展會。不包括旅游,餐飲,住宿,促銷激勵,也不包括正常的工資開支。)

*參展費用
展位價格(相關閱讀:《參加展覽會如何選擇展位》)
數量
重量/包裝

*現場費用
展位大?。ㄏ嚓P閱讀:《到底要訂多大的展位》)
起重機租賃
家具和植物
視聽設備
地板

*展會服務
拖運(把展品從倉庫托運您的展位)
電力/電工
互聯網連接/電話
裝修隊
勞務費(搭建和撤館)
展位清潔
展位保安

在某一特定展會中,創建一個明確的預算,并根據實際支出來進行比較,這是跟蹤和管理您投資總額的最佳方法。如果您在零售展會上銷售產品,那么ROI是很容易被衡量出來的。如果你的展會目標是想明確一個品牌和市場定位,那么投資回報率是很難衡量的。此外,其他的一些利益也很難衡量,但肯定都是有價值的。這些無形的效益可以是直接的,也可以是間接的,展會營銷人員也在從中尋找權衡著,權衡它們不參展的機會成本。

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