展會推廣,展臺設計和提前規劃很重要!

帝盟展覽   2014-11-13

關于展覽策劃,您應該知道的一些技巧!
1. 盡早開始規劃進程,并安排人來制作時間表
2. 建立一個預算來反映參展的真正成本
3. 根據您的預算和營銷目標來選擇展臺的面積大小
4. 展會的成本可能比較高,但獲得最大的ROI并不是那么難

設計您的展會展位時,記住一句話:“用心建造,客戶自到”。一個精心設計的展覽展臺,可以幫助您有效的吸引潛在客戶,獲取聯系,達成銷售,也無形中宣傳了公司的形象。
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*計劃和預算
計劃越早越好。指定一個人負責時間表和進度,同時再指定一個人負責制定預算,并確定營銷目標。具體來說,這個人既要考慮租用或購買一個攤位的成本,同時也要考慮附加的成本,如資料架、旅行支出費用。旅行費用會根據您的停留地點和持續時間各不相同。
1. 如果您決定使用標攤,您心里應該有個預期費用:
25%用于租用展位
20%用于設計圖紙
15%用于電、清潔和托運
10%用于包裝材料運輸
10%用于公司傳單和促銷預演
20%用于人員配備,旅途支出及其他雜項開支

2. 如果您決定租用一個特裝展位,你就需要選擇與一家專業的展臺設計公司合作。展臺設計需要遵守主辦方的規定和章程,比如防火,用電和安全制度。如果你的展覽服務供應商充分了解這些要求,你就可以高枕無憂了。

*尺寸很重要
當考慮到展位尺寸的時候,您需要考慮到展臺工作人員的數量,以及展柜,洽談區和材料的儲存問題。要確保您的展臺設計不會阻礙和參會者的自由溝通,同時要確保參會者可以輕松自在的走動。一定要在設計階段消除任何障礙。Profit雜志的作者Kali Pearson提醒參展商“一定要始終保持交通順暢。舉例來說,如果您在展會上展示的是一個新產品,直立的墻壁會迫使路人簇擁在您的展位前?!白屇恼刮贿h離擁擠和復雜,人們也不會混淆或淹沒您的展位。作為一個經驗法則,上海帝盟提醒您的展臺空間應該像一個盡然有序的聚會,而不是一個擁擠的迪斯科舞廳。
一個10×10的展臺對于小型企業來說足夠了。100平方一下子可容納至少四個人,兩名工作人員和兩名觀眾。無論如何,展位的規模具體還是要看您的目標和產品。中型公司應該選用200平米以上的展位,更大型的公司則應該選擇四面開口的大型特裝展位。展位的面積大小取決于你公司的市場目標。(相關閱讀:《到底要訂多大的展位》)

*其他注意事項
想像您是一家3D廣告公司。在展臺設計上,您應該盡可能的讓您的展臺顏色和您公司的顏色相符合,除非您使用的主題必須選擇特定的顏色。此外,讓公司的logo盡可能的突出也是一個好的主意。地板也要和其他部分有個很好的協調,無論您是從展臺設計公司租用還是購買一些高檔的(如硬木地板,架空地板或地板墊)。(更多閱讀:《展覽展臺設計的3個要點》)
既為了節省空間,又想營造一個令人興奮的展臺,可以在資料架上展示您的宣傳資料。對于任何規模的展臺,音頻/視頻演示都已司空見慣,而且對于他們來說,性價比也很高。這些可以讓參會者在展會體驗上對您的公司有更好的了解。大屏顯示器對于產品演示,互動視頻,或娛樂促銷活動而言效果都是最佳的。展會觀眾會如流螢撲火般被您制作專業的視頻吸引過來。

欲了解更多信息,請務必請教資深展覽設計師或展會上的專業顧問。帝盟展覽擁有55名資深設計師,可以為您更好的量身定制展臺方案,讓您高枕無憂!參加展會是昂貴的,但可以通過正確的規劃和專業知識,使ROI最大化。
當然您也可以直接與我們進行聯系,上海帝盟很歡迎您查看我們的最新展覽展臺案例。