4條備忘錄幫助您做好參展準備

帝盟展覽   2014-10-24

一個老練的參展商在展會項目開啟前幾個月就一頭扎進展會籌備當中了。這些經驗豐富的專業人士依靠一長串事項列表得以在最后的準備工作當中仍能保持緊張卻有序。

他們一條一條將任務清單(To-do List)上的條目劃掉,監控市場物料制作,預演和客戶見面,將物資裝箱……

一份展商備忘錄能幫助你把一場平淡的活動變為一場有效的展示。

1. 目標
展會營銷策劃的第一步是建立目標。每一個行動,每一個創意都應該聚焦在這個戰略目標上?;顒硬邉澣艘苍S會把目標設定為營造新產品知名度,開發新客戶或者強化公司品牌形象。這個戰略目標就也作為主題,支撐著整個展會營銷項目的展現。

比如說,如果目標設定為推銷產品,那就需要讓同事了解清楚貨物商品的賣點,他們才能有效地向觀眾推銷。如果目標設定為產出銷售線索,則需要更積極主動接觸陌生觀眾?!?a href="http://www.gvfzpe.icu/20140926" >展覽策劃思路》可以告訴你如何策劃展會營銷。

2. 物流
帝盟展覽建議展臺布置設計需要提前展會開幕12~14周準備。主辦方提供的展商手冊會列出展位要求,這些就決定了展位設計和可用照明。
一個好的展會項目管理人應該將租用/購買框架、地毯、桌椅以及音響設備都考慮進預算當中。除此之外,還有運輸費用,搭建和拆除展臺的費用。不僅要關注錢的投入,還有時間上的投入。
上海展覽設計公司
3. 人員
在展覽會上展出是一項團隊工作。一個好的團隊Leader能夠在展前4個月就開始通過開展團隊會議讓成員開始為參展做準備,包括重新理解公司的參展目標。角色演練和臺詞本都能讓展臺人員更輕松地截留下路過展臺的觀眾。對于出席展會的人來說,妥當的著裝也是十分關鍵的。展臺工作人員常常穿著合身的Polo衫或者印有公司Logo的襯衫。培訓展臺工作人員的5個要點

4. 打包

展臺物料和所有的銷售手冊都會在展前幾天被運送到展館現場。項目管理人通常都會事先在公司將物料擺放一遍,然后再打包和運輸,以免遺漏。

這時候一份檢查清單就很有必要了,清單上要列出名片,促銷贈品,客戶線索信息表以至筆記本和要使用的演示程序。經驗豐富的參展商還會帶上寬松的鞋和一些常備藥以備不時之需。

本文由上海展覽設計公司帝盟展覽撰寫,轉載請保留我司名稱謝謝!
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